Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

LMT Hospitality GmbH
Zur Alten Börse 79
12681 Berlin, Deutschland
E-Mail: orders@lmt-hospo.com
Geschäftsführer: Morgan Love, James Maguire

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Pflichten von bis zu zehn Jahren) entgegenstehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website (Shopify)

Unser Online-Shop wird auf der Plattform des Anbieters Shopify International Ltd., Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (Teil der Shopify Inc., Kanada) betrieben. Shopify verarbeitet in unserem Auftrag die über die Website erhobenen Daten (insbesondere Bestand-, Kontakt-, Bestell- und Nutzungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragsdurchführung und berechtigtes Interesse an einem sicheren, effizienten Shopbetrieb). Mit Shopify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere Kanada und die USA) erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website (z. B. Warenkorb, Login) erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG. Nicht notwendige Cookies (insbesondere für Analyse und Kartendienste) setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir ein Consent-Management-Tool ein (GDPR Cookie Bar, Anbieter Bearfluent). Ihre getroffene Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kundenkonto und Bestellabwicklung

Für die Eröffnung eines (Geschäfts-)Kundenkontos und die Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (insbesondere Firmen- und Ansprechpartnerdaten, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Verwaltung des B2B-Zugangs und der Sichtbarkeit bestimmter Produkte und Preise setzen wir Anwendungen zur Zugriffs- und Bestellsteuerung ein (u. a. Wholesale Lock / WSH Order Form von Wholesale Helper, Ymq B2B Login, Minmaxify Order Limits).

7. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen geben wir Ihre Zahlungsdaten an den jeweils gewählten Zahlungsdienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister sind für die Verarbeitung der bei ihnen erhobenen Daten eigenständig verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wir setzen folgende Anbieter ein:

• Klarna (Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden). Klarna kann zur Zahlungsabwicklung und Risikoprüfung eine Bonitäts- und Identitätsprüfung durchführen.
• PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg).
• Shopify Payments / Shop Pay (Shopify International Ltd., Irland) für Kreditkarten- und SEPA-Lastschriftzahlungen.

8. Versand und Lieferung

Zur Lieferung der bestellten Waren geben wir Ihre Liefer- und Kontaktdaten an die mit dem Versand betrauten Dienstleister und Transportunternehmen weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir setzen hierfür ein:

• Packlink PRO (Auctane S.L.U., Spanien) zur Erstellung von Versandetiketten und Beauftragung von Transportunternehmen.
• Shipday (Shipday Inc.) zur Steuerung der lokalen Auslieferung im Raum Berlin.

9. Newsletter und E-Mail-/SMS-Marketing

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Angeboten zu senden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

Für den Versand nutzen wir Mailchimp (Intuit Inc. / The Rocket Science Group LLC, USA). Mailchimp verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

10. Webanalyse und Kartendienste (Google)

Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland:

• Google Analytics / Google Tag Manager zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur statistischen Auswertung. Dabei werden Nutzungsdaten (einschließlich gekürzter IP-Adresse) verarbeitet.
• Google Maps zur Darstellung von Karten und unseres Standort-/Händlerverzeichnisses.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

11. Kundenverwaltung (CRM) und Prozessautomatisierung

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Automatisierung interner Abläufe setzen wir HubSpot (HubSpot Ireland Ltd., Irland / HubSpot Inc., USA) sowie Integrationsdienste wie Zapier (Zapier Inc., USA) und Make (Celonis SE / Make) ein. Dabei werden Kontakt- und Geschäftsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbetreuung und Geschäftsabwicklung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Übermittlung in die USA gelten geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework).

12. Abonnements (wiederkehrende Lieferungen)

Für die Verwaltung wiederkehrender Bestellungen / Abonnements setzen wir den Dienst Spurit (Spur IT SIA) ein. Dabei werden die zur Abwicklung des Abonnements erforderlichen Bestell- und Kundendaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten verarbeiten wir Bestell- und Rechnungsdaten und übermitteln diese an die mit Buchhaltung und Steuern befassten Dienstleister bzw. Schnittstellen (u. a. DATEV, Lexware Office, QuickBooks). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

14. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse die Weitergabe rechtfertigt. Soweit wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien sicher (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework).

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten, die der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten unterliegen (insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung), bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer von in der Regel sechs bzw. zehn Jahren auf. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

16. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: 1. Juni 2026